Agenda
De agenda biedt een visueel overzicht van alle afspraken in je salon. Hier plan je nieuwe afspraken in, bekijk je bestaande boekingen en filter je op medewerker. Navigeer naar Dashboard > Agenda om de agenda te openen.
4.1 Weergaven
De agenda ondersteunt drie weergaven die je naar wens kunt wisselen:
Dagweergave
De dagweergave toont een verticale tijdlijn van de geselecteerde dag. De uren staan aan de linkerzijde en afspraken worden als blokken weergegeven. Een lijn geeft de huidige tijd aan, zodat je in een oogopslag ziet waar je in de dag zit.
Weekweergave
De weekweergave toont maandag tot en met zondag in kolommen. Elke kolom bevat de afspraken voor die dag. De huidige dag wordt gemarkeerd zodat je direct ziet welke dag het is.
Maandweergave
De maandweergave geeft een kalenderoverzicht van de hele maand. Dagen met afspraken tonen badges met het aantal boekingen. Klik op een dag om naar de dagweergave van die datum te gaan.
4.2 Afspraak inplannen
Je kunt direct vanuit de agenda een nieuwe afspraak inplannen:
- Klik op een leeg tijdslot in de dag- of weekweergave.
- Het venster "Snelle boeking" opent zich.
- Vul de volgende gegevens in:
- Klant — Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe.
- Dienst — Kies welke behandeling wordt uitgevoerd.
- Medewerker — Selecteer de medewerker die de afspraak uitvoert.
- Datum & Tijd — Wordt automatisch ingevuld op basis van het gekozen tijdslot, maar kan handmatig worden aangepast.
- Notities — Optioneel veld voor bijzonderheden over de afspraak.
- Klik op "Boeken" om de afspraak in te plannen.
4.3 Filteren op medewerker
Bovenaan de agenda vind je een dropdown-menu waarmee je de weergave kunt filteren op een specifieke medewerker. Standaard staat dit op "Alle medewerkers", waardoor alle afspraken zichtbaar zijn. Selecteer een medewerker om alleen diens afspraken te tonen.
Kleurcodes
Afspraken in de agenda worden weergegeven met kleurcodes zodat je in een oogopslag de status kunt herkennen:
| Kleur | Status |
|---|---|
| Groen | Bevestigd |
| Geel | In afwachting |
| Grijs | Voltooid |
| Rood | Geannuleerd |
| Oranje | Niet verschenen |
Tip: Gebruik de weekweergave voor een goed overzicht van je planning en schakel naar de dagweergave voor gedetailleerd tijdbeheer.